Системы видеоконференцсвязи
Системы видеоконференцсвязи - современное средство оснащения конференц-залов, залов совещаний, переговорных комнат, предназначенное для проведения встреч удаленно или в группах, а также мероприятий, требующих серьезного технического оснащения.
Задать вопрос

Системы видеоконференцсвязи (ВСК) объединяют в сеть переговорные комнаты в удаленных офисах, а также позволяют лично общаться с сотрудниками, клиентами и партнерами по всему миру. Внедрение этой технологии особенно актуально для компаний с территориально-распределенной структурой и проектным управлением: ее использование не только повышает оперативность принятия решений, но зачастую позволяет существенно снизить расходы на командировки.

Помимо видеосигнала удаленным абонентам осуществляется передача изображения презентаций, документов, копий рабочего стола и других информационных материалов в режиме реального времени. Часть продуктов для ВКС также позволяет совместно редактировать документы, что особенно удобно для рабочих групп.

Базовые компоненты ВКС:

  • Система визуализации

В зависимости от размера, освещенности помещения и контента, с которым предстоит работать, решение может строиться на разных компонентах (видеопанели, проекторы, видеокубы и т.д.) с сохранением общей принципиальной схемы.

В качестве основного компонента таких систем можно использовать LCD-панель, видеостену, интерактивную доску, мультимедиа-проектор. В ряде случаев рекомендуется использовать несколько систем отображения. Например, на LCD -панель или видеостену можно вывести удаленных участников по средствам системы видеоконференцсвязи, а для интерактивной работы с документами, чертежами или схемами - воспользоваться возможностями интерактивной доски.

Для типового решения оснащения зала совещаний нами используется наиболее распространенный вариант - мультимедиа-проектор с экраном и дублирующие мониторы, встроенные в стол.

Интерфейс для подключения устройств участников подбирается в зависимости от того, с какими данными работает компания или конкретное подразделение, для которого оборудуется переговорная, и из каких источников будет поступать сигнал. Базовый вариант - подключение ноутбука через порт HDMI. Возможно предусмотреть установку дополнительного оборудования для беспроводного подключения практически любых типов устройств.

  • Система звукоусиления и аудиосистему

Система звукоусиления представляет собой комплекс оборудования для распределения, нормализации и трансляции звука. В состав системы входят устройства для воспроизведения звуковой информации, устройства микширования, устройства для получения звуковой информации.

Озвучивание в переговорных целесообразно реализовывать при помощи профессиональных настенных или встраиваемых в потолок акустических систем, обеспечивающих высокую степень разборчивости речи, а также при помощи дополнительных громкоговорителей для ЖК-дисплеев.

Также при проектировании важно учесть предполагаемое количество участников встреч - каждого из них должно быть хорошо слышно, а также необходимо избежать появления "слепых" зон.

  • Конгресс-система

Конгресс-система предназначена для проведения дискуссий и позволяет каждому участнику быть услышанным. Она также обеспечивает поддержку встреч с точки зрения работы с аудио, видео и мультимедийным контентом.

  • Система коммутации

Система коммутации объединяет все компоненты в одну технологическую структуру, в которой они могут работать совместно без дополнительных переходников и конвертеров.

  • Система интегрированного управления светом, звуком и механизацией

Система интегрированного управления регулирует работу систем отображения, звука, механизации, освещения. Она также объединяет подсистемы в одну логическую структуру с возможностью программной настройки сценариев.

Для простоты управления система программируется на ряд сценариев, каждый из которых включается нажатием одной кнопки и регулирует несколько функций: включение/выключение света, включение/выключение проектора, включение/выключение видеостены и переключение между источниками видеосигналов.

  • Система бронирования
  • Переговоры - один из ключевых аспектов любого бизнеса. При этом количество помещений (переговорных комнат) практически в любой компании сильно ограничено и от эффективности использования данного ресурса в компании зависит эффективность ее бизнеса. Несмотря на это, бронирование переговорных комнат в большинстве компаний происходит либо с помощью записей на бумаге, с использованием секретаря или в лучшем случае в корпоративных порталах, а иногда и по принципу "кто первый занял". Инсталлируется устройство с сенсорным экраном и встроенным программным обеспечением перед входом в переговорную комнату с возможностью создания расписания и бронирования (возможна интеграция с существующими портальными решениями MS Exchange Server 2003, 2007, 2010 или 2013/Office 365/Google Apps for Business и т.п.)

Дополнительные компоненты

  • Интерактивная доска

С помощью интерактивной доски вы можете работать с документами на принципиально ином уровне. Изначально документ выводится на доску, как на экран, и его можно редактировать, как если бы вы делали это на своем компьютере. Затем включается режим комментирования и пометок. В нем вы можете использовать стандартную библиотеку графических изображений, которая включает в себя типовые геометрические фигуры (квадратики, кружочки, стрелочки и т.д.), а также рисовать собственные фигуры. Все сделанные изменения сохраняются в документе, их можно распечатать и использовать для дальнейшей работы.

  • Документ-камера

Документ-камеру удобно использовать для демонстрации практически любых объектов - печатных документов, фотографий, слайдов, небольших предметов. Она компактна и отлично интегрируется с остальными системами в оснащении зала совещаний.

  • Система записи видео и звука

Система записи видео и звука, а также трансляции на сетевые ресурсы применяется для протоколирования встреч и совещаний. При наличии сетевых хранилищ может применяться для обучения персонала.

  • "Наведение на голос"

Интеллектуальное программное решение, сдвоенные камеры и усовершенствованные микрофоны автоматически и незаметно выполняют переход от выступающих к группе участников и обратно. Это позволяет всем участникам сосредоточиться на тематике совещания, исключая необходимость использования пульта дистанционного управления панорамированием, поворотом и увеличением изображения.

Возможность видеть каждого выступающего независимо от его местоположения или количества людей в комнате. Камеры имеют функции наклона и приближения и всегда направлены на говорящего.

  • PEOPLE+CONTENT

Специализированный модуль позволяет отображать не только собеседников, но и презентации в высоком разрешении, а также проводить совместную работу над приложениями и документами.

  • Системы телеприсутствия

Телеприсутствие - технология проведения сеансов видеоконференцсвязи, обеспечивающая максимально возможный эффект присутствия за счет специальным образом установленных экранов, мебели, отделки помещения и т.п. Граница между собеседниками, находящимися за многие километры друг от друга, практически стирается!